إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية
تاريخ النشر: 01/01/2019
الناشر: دار صفاء للطباعة والنشر والتوزيع
مدة التأمين: يتوفر عادة في غضون أسبوعين
نبذة نيل وفرات:تزايد اليوم، الإهتمام بشكل كبير بموضوعات وأفكار الإدارة المكتبية. وقد خضعت هذه الإدارة لسلسلة من التغيرات خلال الخمسين سنة الماضية. وأصبحت كل مرحلة من التطور فيها ذات أهمية وجدوى وفائدة وفقاً لما أشارت إليه التطورات التي رافقت الثورة الإدارية.
وعلى هذا، لا يمكن للمصلحة التنافسية أن تتجاهل المعلومات، ...حيث تقدم هذه الحقيقة تزايداً كبيراً في أعداد ونوعيات الموظفين المكتبيين، وذلك بناءً على التطور الذي حصل في تكنولوجيا المعلومات وتطور الأوضاع غير المرغوب بها، حيث تكافح الإدارة دائماً مع التغير الإداري المطلوب، حيث تشكل هذه الأوضاع ظروفاً غير إعتيادية مع عالم الأعمال. ومن المحتمل أن يواجه مدير المكتب التحديات المتزايدة مع إمكانية حصوله على مكافآت مالية أعلى في المدى الطويل.
يشرح هذا الكتاب الأعمال المكتبية حيث كانت الأعمال المكتبية تمارَس ضمن الأعمال الإدارية، إلا أن التطور الصناعي والتقدم العلمي والتقني والتخصص، الذي أصبح مطلوباً في الوقت الحاضر، أدى إلى انفصال الأعمال المكتبية عن الإدارية.
نظراً لكبر حجم المؤسسات وتوسع أعمالها ونشاطاتها وزيادة خطوط الإنتاج فيها، أصبح لا بد من تطبيق مبدأ التخصص في العمل، بحيث يتم تقسيم العمل إلى أجزاء فرعية، يتولى مهمة تنفيذها أشخاص متخصصون، وقد تم تطبيق ذلك المبدأ على الأعمال المكتبية، وهذا المبدأ يحقق الفوائد الآتية:
سرعة في الإنجاز.
إنخفاض في التكاليف.
جودة في الإنتاج.
وقد تم فصل الأعمال المكتبية عن الأعمال الأخرى كوظائف الإنتاج والبيع وغيرها. إقرأ المزيد