إدارة الوثائق الالكترونية
تاريخ النشر: 01/01/2019
الناشر: الدار المنهجية للنشر والتوزيع
مدة التأمين: يتوفر عادة في غضون أسبوعين
نبذة نيل وفرات:تمثل شبكة (الإنترنت) وسيلة من وسائل الإتصالات ونقل المعلومات التي بزغت حديثاً وانتشر إستخدامها بصورة مذهلة في السنوات الأخيرة، بسبب طبيعتها الديناميكية التفاعلية، وتقدم هذه الشبكة - بجانب الإتصالات المباشرة الأخرى التي تجعل مضمون الإتصالات متاحاً عبر شبكة الإتصالات - أساليب أخرى متقدمة تمكن الأفراد والمؤسسات من الإتصال ببعضهم ...البعض لتبادل المعلومات والوصول إليها في كل أو معظم الأنشطة المتاحة؛ سواء التعليمية أو العلمية أو التجارية.
ومن الضروري وجود نظام لإدارة الوثائق الإلكترونية مع الأخذ بعين الإعتبار التغيرات التي أحدثتها الوثائق الإلكترونية في كل مرحلة عمرية تمر بها؛ سواء في المرحلة النشطة ونصف النشطة، أو في المرحلة غير النشطة وما تتضمنه هذه المراحل المختلفة؛ مثل مرحلة الإنشاء والقيد، ومرحلة الإعداد الفنى (التصنيف والفهرسة الإلكترونية)، ومرحلة التقويم والإستبعاد، هذا مع ملاحظة أن الوثائق الإلكترونية لم تحدث تغيراً جذريّاً في المسار العمري للوثائق.
وتعد إدارة الوثائق الإلكترونية كتنظيم هي ضبط علمي للوثائق الناتجة عن أداء الأعمال والأنشطة بدءً من إنتاجها ومروراً بمعالجتها وإنتهاءً بصيانتها ونقلها إلى الحفظ الدائم بالأرشيفات أو إستبعادها.
وتعد الوثائق الإلكترونية من المقومات الأساسية التي تعتمد عليها الحكومة الإلكترونية؛ سواء كان ذلك في الجهات الحكومية أو جهات القطاع الخاص، ويأتي مفهوم الحكومة الإلكترونية في تطوير المجتمع المعلوماتي الذي تبلور عبر ثلاث مراحل؛ بدأت الأولى في سبعينيات القرن الماضي مع بداية الثورة التقنية والمعلوماتية، ثم جاءت المرحلة الثانية التي جاءت في التسعينيات التي ظهرت فيها إنتشار الشبكات على المستوى المؤسسي والوطني، وأما المرحلة الثالثة فتتمثل في مرحلة التكامل بين الأبعاد التقنية والإجتماعية والسياسية والإنسانية. إقرأ المزيد